Spesenverwaltung
Nebensächliche Dinge können schnell zum alltäglichen Overhead werden. Wir haben die Lösung die jeder verdient.
Diese Top-Unternehmen vertrauen uns
Einfacher geht's nicht.
Tippen Sie es an.
Die digitale Spesenerfassung im echten Leben; eine Szene aus dem Außendienst. Tippen Sie auf die Marker und übernehmen Sie das Setup direkt in Ihre Konfiguration.
Einfacher geht's nicht.
ohne am Schreibtisch zu sein
Als Vorgesetzter behalten Sie den Überblick, auch wenn Sie unterwegs sind. Portrait meldet jede neue Spesenfreigabe per Push-Benachrichtigung. Ein Tipp genügt, um Belege zu prüfen und freizugeben – Ihr Team wartet nicht auf Sie.
bis in die Finanzbuchhaltung
Mit der Erfassung in Portrait entsteht der Vorgang sofort in ELO – als Ordner mit Metadaten und Datei. Nach der Freigabe im Rahmen des ELO-Workflows werwden die Daten automatisiert an Ihr führendes Finanzbuchhaltungssystem übergeben. Jeder Schritt ist dokumentiert und nachvollziehbar, jede Rechnung genau dort, wo sie hingehört.
Persönlich ∙ Konkret
30 Minuten Demo,
In 30min präsentieren wir Ihnen Live unsere Digitalisierungsplattform - ohne Präsentationsfolien. Wir nehmen ein Szenario aus Ihrem Alltag und bauen es vor Ihren Augen in der Portrait App nach. Sie wissen in 30 Minuten, ob es für Sie funktioniert und was es kostet.
- Kein Sales-Pitch — Technik + Praxis
- Live-Demo auf dem Smartphone
- Termin sofort vereinbart
- Kostentransparenz ab dem ersten Termin
Auf Zahlen und Fakten
Capture and Approval
Kein Umwege oder Ausreden: Spesen werden dort erfasst, freigegeben und ausbezahlt, wo sie entstehen.
Time to Value
Vom Kick-off bis zum produktiven Einsatz.
Best Practice Solution
Sovereign IT
Ob im Rechenzentrum oder On-Premise
Acceptance
mehr Benutzer mit Portrait erreichen, anstatt mit gewöhnlicher Business-Software.
Integration
Wir integrieren Ihre bestehende IT
Software die – und nicht muss.
Die meisten Business-Apps sterben am dritten Tag im App-Drawer. Die Portrait App ist anders gebaut: für die Hand, nicht für die Maus. Für die Realität auf der Baustelle, im Lager, beim Kunden.
Aktuelle Situation
- Umständliche Excel-Vorlagen, die nur auf Desktop funktionieren.
- Belege umständlich im Büro scannen, und manuelles Abtippen
- Medienbrüche zwischen Außendienst, Vorgesetzten und Buchhaltung
- Verzögerte Auszahlung, unklare Reiseaufwände
- Hohe Prozesskosten durch viele manuelle Schritte
Unsere Lösung
- Eine App, die sich in die IT-Landschaft perfekt integriert
- KI für Extraktion und Ablage
- Einreichen und Freigabe beantragen auf Knopfdruck
- Innerhalb von Stunden der richtigen Kostenstelle zugewiesen und freigegeben
- Onboarding in 20 Minuten — auch ohne IT-Affinität
Individuell an Ihre Bedürfnisse angepasst. Angebot kommt per E‑Mail.
Ein paar Klicks, ein realistischer Richtwert, ein konkretes Angebot innerhalb von 24 Stunden. Unverbindlich.
Preiskonfigurator wird geladen
Gleich können Sie Ihr Angebot konfigurieren.
Aktuelle WeClapp Preis- und Moduldaten werden geladen. Das Demo-Formular ist bereits verfügbar.
Wir haben uns für diese Lösung entschieden weil ELO, im Gegensatz zu den Mitbewerbern, einen Technologievorsprung betreffend der Middleware hatte. Des Weiteren war noch das Preis-Leistungs-Verhältnis ausschlaggebend. Es war nicht das Billigstangebot aber das mit dem besten Konzept.